Slim (samen)werken met Microsoft 365

Microsoft 365

Steeds meer zorgorganisaties werken met Microsoft 365. En dat is niet zo gek: het stelt de hele organisatie in staat om slimmer, beter en veiliger (samen) te werken, documenten op te slaan, te communiceren en inzicht te krijgen in data.

Maar hoe zet je die stap naar het gebruik van Microsoft 365? Waar begin je en waarmee moet je rekening houden? Wat zijn slimme instellingen die passen bij jouw organisatie? Hoe houd je alles goed beveiligd?

Inmiddels hebben we een flinke berg aan ervaring in de zorg en kennen we de best practices. We helpen je dan ook graag met het opstellen van gebruikersrollen, denken mee over het gebruikersbeheer en adviseren over de inrichting van Sharepoint en het gebruik van Teams. Ook zorgen we ervoor dat je de passende licenties aanschaft en dat alles automatisch wordt geïnstalleerd op nieuwe en bestaande devices.

En misschien nog wel het belangrijkste: we zorgen er samen voor dat medewerkers precies weten hoe alles werkt en blij zijn met de transitie. Zo waarborgen we dat de investering ook echt resultaat oplevert.

  • Advies over gebruik Sharepoint en Teams
  • Op maat voor de zorg
  • Een soepele overgang; zowel technisch als voor medewerkers
  • 1 uur per week bespaard door centrale oplossing
  • 4 uur per week bespaard door betere samenwerking
Zo realiseer je rendement met Microsoft 365
  • Arcus IT

    Outlook

  • Arcus IT

    Teams

  • Arcus IT

    SharePoint

  • Arcus IT

    Word

  • Arcus IT

    Excel

  • Arcus IT

    PowerPoint

  • Arcus IT

    OneDrive

  • Arcus IT

    OneNote

Microsoft 365 vormt de basis voor elke moderne zorgorganisatie. Benieuwd wat dit in de praktijk betekent?

Harold Veldkamp
IT-adviseur Zorg & Welzijn

Veelgestelde vragen over Microsoft 365

Microsoft 365 is de nieuwe naam van Office 365. Binnen je Microsoft 365-abonnement maak je wel gebruik van Office-apps, zoals Outlook, Word en Excel.
Als organisatie heb je de keuze uit Business Premium of Business Enterprise. Heb je meer dan 300 medewerkers? Dan kun je uitsluitend voor Enterprise kiezen. Minder medewerkers? Dan kun je de keuze maken uit beide pakketten, waarbij Enterprise meer mogelijkheden biedt op onder het meer gebied van security. De keuze voor het pakket hangt af van je totale ICT-strategie.
Teams vervangt bijvoorbeeld oplossingen zoals Skype, WhatsApp of Slack, terwijl Sharepoint programma's als Dropbox overbodig maakt. Je e-mail komt binnen via Outlook in plaats van bijvoorbeeld Gmail en OneNote vervangt je notitieblok. Alles apps zijn geïntegreerd en dat scheelt een hoop dubbel werk!
Dat gebeurt gelukkig niet vaak, het bedrijf belooft een uptime van 99,99%. Mocht er toch iets gebeuren, dan kun je ervan uitgaan dat er direct actie wordt ondernomen en je binnen no time weer aan de slag kunt.
In juridische termen is Microsoft de dataverwerker en is jouw organisatie de data-eigenaar.
Je data staat opgeslagen in een datacenter van Microsoft, op het Azure-platform.

Jouw routekaart naar de online werkplek?

Laten we samen een concreet plan van aanpak maken!